Membuat Diskripsi Nilai Raport Pada Kurikulum 2013

Syukur Alhamdulillah 

Dengan adanya perubahan kurikulum dari KTSP ke 2013 khususnya SMK maka saya berusaha membuat diskripsi nilai K-13 dengan menggunakan aplikasi microsoft excel. Mudah-mudahan ilmu ini bermanfaat bagi yang membutuhkan. Langsung saja pada kesempatan ini saya akan posting cara membuat diskripsi.

Bahwa diskripsi nilai pada kurikulum 2013 dibuat baik untuk nilai pengetahuan maupun keterampilan berdasarkan dari nilai yang tertinggi dan nilai yang terendah dari semua kompetensi dasar (KD) atau materi pokok yang telah dipelajari. Sebenarnya diskripsi ini bisa dibuat secara manual namun akan menyita waktu yang lebih banyak oleh karena itu saya mencoba membuat diskripsi ini dengan fungsi yang ada pada ms. excel. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut
Buatlah tabel seperti di bawah ini

Pada tabel Kompetensi dasar/pokok bahasan isikan kompetensi dasar yang diajarkan dengan bahasa yang singkat agar diskripsinya tidak terlalu panjang. Misal untuk semester ini terdiri atas enam KD seperti gambar di bawah ini

Tentukan nilai KKM-nya agar nanti jika nilai raportnya di bawah KKM fill color-nya berwarna hijau, misal 70. sehingga hasilnya seperti di bawah ini

Selanjutnya membuat diskripsi menggunakan rumus sebagai berikut:

="Kompeten dalam "&LOWER(IF(MAX(C13:H13)=C13;$J$4;IF(MAX(C13:G13) =D13;$J$5;IF(MAX(C13:H13)=E13;$J$6;IF(MAX(C13:H13)=F13;$J$7;IF(MAX(C13:H13) =G13;$J$8;IF(MAX(C13:H13)=H13;$J$9;" "))))))&" dan perlu meningkatkan dalam "&LOWER (IF(MIN(C13:H13)=C13;$J$4;IF(MIN(C13:H13)=D13;$J$5;IF(MIN(C13:H13)=E13;$J$6; IF(MIN(C13:H13)=F13;$J$7;IF(MIN(C13:H13)=G13;$J$8;IF(MIN(C13:H13)=H13;$J$9;" "))))))))

Keterangan rumus:

1. ="Kompeten dalam " artinya menambahkan teks Kompeten dalam agar nanti semua diskripsi dimulai dengan kalimat tersebut.
2. &LOWER artinya dan digabungkan dengan fungsi berikutnya dan ditulis dengan huruf kecil semua (lower)
3. (IF(MAX(C13:H13)=C13;$J$4;IF(MAX(C13:G13)=D13;$J$5;IF(MAX(C13:H13)=E13;$J$6; IF(MAX(C13:H13)=F13;$J$7;IF(MAX(C13:H13)=G13;$J$8;IF(MAX(C13:H13)=H13;$J$9;" ")))))) fungsi if akan membaca data numerik/angka terhadap nilai tertinggi dari sel/nilai pengetahuan dengan memberikan diskripsi sesuai dengan KD/materi pokok. sedangkan fungsi LOWER agar senua teks/hurupkecil semua. Contoh  KD3.3 nilainya tertinggi 98 maka diskripsinya Kompeten dalam menerapkan operasi logika aritmatik 
4. &" dan perlu meningkatkan dalam " artinya menambahkan kalimat dan perlu meningkatkan dalam
5. &LOWER(IF(MIN(C13:H13)=C13;$J$4;IF(MIN(C13:H13)=D13;$J$5; IF(MIN(C13:H13)=E13;$J$6;IF(MIN(C13:H13)=F13;$J$7;IF(MIN(C13:H13)=G13;$J$8; IF(MIN(C13:H13)=H13;$J$9;" "))))))))  fungsi if akan membaca data numerik/angka terhadap nilai terendah dari sel/nilai pengetahuan dengan memberikan diskripsi sesuai dengan KD/materi pokok. sedangkan fungsi LOWER agar senua teks/hurupkecil semua. Contoh  KD3.1 nilainya terendah 70  maka diskripsinya dan perlu meningkatkan dalam memahami sistem bilangan.
6. Jika diskrip berdasarkan nilai tertinggi dan nilai terendah digabung maka diskripsi lengkapnya adalah Kompeten dalam menerapkan operasi logika aritmatik  dan perlu meningkatkan dalam memahami sistem bilangan.

Untuk lebih jelasnya silahkan download fileexcel di sini
Kelemahan dari file ini adalah jika nilai pada KD3.1, KD3.2 ... KD3.6 SAMA  sama maka excel akan membaca berdasarkan nilai pada sel termuda